THỦ TỤC NHẬN RACEKIT

Thời gian – Địa điểm:

  • 3pm – 8pm thứ 5 ngày 31/10/2019
  • 9am – 7pm thứ 6 ngày 01/11/2019
  • Địa điểm: Khách Sạn Bích Đào Boutique – 8 Triệu Việt Vương, Đà Lạt
  • Map: https://goo.gl/maps/7nLQTwAYgHF9FmFy6

Lưu ý: BTC tuyệt đối không cho nhận BIB vào sáng ngày race, vì thế nếu các bạn trễ chuyến bay hoặc không thể nhận racekit đúng giờ, hãy nhờ người thân hoặc liên hệ BTC sớm nhất có thể.

Những giấy tờ và thủ tục bắt buộc

  • Xuất trình CMND/Passport bản gốc
  • Xuất trình email/e-ticket xác nhận của BTC (bản in hoặc bản điện tử) 
  • Ký giấy miễn trừ trách nhiệm (in sẵn hoặc lấy tại bàn của BTC) – Download Here
  • Làm thủ tục Gear-Check (kiểm tra dụng cụ bắt buộc)
  • Nhận BIB và check-in với máy của BTC trước khi ra về
  • Nhận racekit

ỦY QUYỀN NHẬN RACEKIT

Thời gian – Địa điểm:

  • 3pm – 9pm thứ 5 ngày 31/10/2019
  • 9am – 9pm thứ 6 ngày 01/11/2019
  • Địa điểm: Khách Sạn Bích Đào Boutique – 8 Triệu Việt Vương, Đà Lạt
  • Map: https://goo.gl/maps/7nLQTwAYgHF9FmFy6

Khi bạn không thể đến nhận racekit vì lý do bận, bạn có thể nhờ người khác nhận thay racekit. Tuy nhiên phải tuân thủ những quy tắc sau đây

  • Người nhận BIB phải cung cấp đầy đủ giấy tờ BTC yêu cầu
  • Người nhận BIB phải mang đầy đủ dụng cụ BTC yêu cầu để làm Gear Check
  • Nếu người dùng BIB không phải là chính chủ (chạy BIB người khác), BTC sẽ hoàn toàn không phải chịu bất cứ trách nhiệm gì đối với người chạy trong quá trình race.

Những giấy tờ và thủ tục bắt buộc

    • CMND/Passport bản chính hoặc scan của chủ BIB
    • Email/E-ticket xác nhận của BTC
    • Giấy ủy quyền được ký xác nhận bởi chủ bib (bản in hoặc bản chụp điện tử) – Download Here
    • Ký giấy miễn trừ trách nhiệm – Download Here
    • Làm thủ tục Gear-check – người nhận thay phải mang đầy đủ dụng cụ bắt buộc của BTC thay cho người chạy.
    • Nhận racekit
    • Nhận BIB và check-in với máy của BTC

 

THỦ TỤC GEAR-CHECK

Để nhận racekit, các VDV phải bảo đảm mang đủ những dụng cụ bắt buộc của cự ly mình chạy như yêu cầu của BTC

Nếu không đủ dụng cụ bắt buộc, BTC có quyền từ chối không cho nhận race kit

15km 35km 55km 75km

Vest nước (1L+)

√*

Phone

Còi

Đèn đầu

Mền cách nhiệt

* Đối với cự ly 15km, các bạn có thể mang Belt nước hoặc Balo và để chai nước bên trong miễn sao lượng nước mang đi đủ yêu cầu của BTC (1 lít)

Khuyến cáo cho mọi cự ly

  • Bộ sơ cứu y tế – có thể mua tại nhà thuốc
  • Áo mưa, kính mát, mũ/lưỡi trai che nắng, kem chống nắng
  • Thanh năng lượng, Gel, thức ăn dự trữ
  • Gậy – dành cho cự ly 35-55-75
  • Mền cứu sinh – nhiệt độ ở Đà Lạt có thể xuống thấp và trang bị này sẽ giúp các bạn để giữ ấm cơ thể khi cần thiết.

Lưu ý quan trọng:

  • La An resort cấm xe hơi hoàn toàn trong ngày race. BTC đã sắp xếp để xe buýt đưa đón các VĐV vào La An resort vào ngày race, xuất phát từ khách sạn Bích Đào (8 Triệu Việt Vương) theo đúng lịch trình dưới đây.
  • Nếu các bạn đi Taxi vào La An resort, phải bảo đảm Taxi chạy theo lối Ma Rừng Lữ Quán, các bạn sẽ phải đi bộ từ cổng La An resort vào nơi tập trung khoảng 300m
  • Tất cả xe riêng hoặc Taxi đi vào La An resort và ngày race (2/11) theo lối Tỉnh lộ 722 sẽ bị chặn lại trước cổng Lat Valley, các bạn phải đi bộ từ đây xuống La An resort khoảng 1.5km.